Projets réalisés

Nom de la mission

Archivage électronique des documents du projet JAPON VI.

Description de la mission

Ce projet vise à contribuer à sauvegarder la mémoire organisationnelle de Programme Japon, à travers l’adoption d’un meilleur système d’archivage physique des documents et la mise en place d’un système de gestion électronique des documents, des archives et des connaissances.

De façon plus détaillée, le projet a consisté à :

¨    Faire un audit documentaire sur le mécanisme actuel de gestion physique des documents et des archives ;

¨    analyser et identifier les solutions envisageables et les investissements de base, conditions de succès de la mise en place d’une bonne approche de gestion physique et électronique des documents, des archives et des connaissances du Programme Japon, phases 4,5 et 6;

¨     élaborer les outils physiques de gestion des documents, des archives et des savoirs du Programme Japon;

¨      concevoir et mettre en place une application de gestion électronique des documents, des archives et des connaissances du Programme Japon.